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对待商务礼品的选择,应该遵循以下几点:
商务礼品,是现代社会生活中必不可少的一项内容,也是社会各阶层、各行各业、同学、朋友在商务社交场合中的必不可少的内容,应该认真准备,以达到更好的商务活动效果。
一、商务礼品,是礼尚往来社会交往的必须,不必太在意礼品有多贵,而在于自己的产品特色或"特产",在于自己礼品的文化底蕴,特别是"你无我有"的礼品,自己的"独一无二"则是最大亮点,礼品价格虽低一些,效果则更好,方显"礼轻情意重"。
二、商务礼品,应该针对接收方的职务高低来确定,如,有领导、有中层管理人员,有一般随同等。一般是给主要领导送的礼品,要比随同的各层次人员的礼品,要贵重一些,以显示特别的重视和尊重,也为商务合作成功增高一些份量。对于其他人员则一视同仁,人手一份,以示同样重视和尊重。或者是日常的经常性的往来,为领导与随从准备的礼品一样也可以。
三、商务礼品,对侍来的领导的夫人或有子女来,应该精心准备,分别对待,根据夫人及孩子们的职务、年龄、肤色、爱好来准备,价格上根据重要性来确定,选好礼品的花色、大小,总的原则是大方、得体。再则区分是否是重要的商务活动,来选择适合的礼品。注意的要投其所好,因夫人的"枕头风"很重要,可助一臂之力。
四、商务礼品,在包装上要讲究,包装上要顾及双方的及单位和企业的面子,礼品要有礼品盒,外面要有手提袋,使送的人、和接收的人,都拿取方便,结实牢固。在包装上要讲究,即要根据礼品的价值,又要根据自己单位与企业的特点,充分反映自己的文化特色,设计要简洁、得体、醒目、美观,让人一目了然。忌讳包装太花、图案零乱、色彩太重、华而不实。
五,商务礼品,也可以去商场购买,可以选择市场投放的新产品、新品牌、新款式,根据主要客人、一般客人选购,也要根据商务活动的重要性和一般性活动去选购,也可区分主要领导、领导夫人、一般工作人分别购买,还要分别分发和分别赠送,以免弄错。
六,商务礼品,在赠送时,贵重礼品,最好当客人或者领导夫人的面,在当面打开,预以介绍,以显自己很细心、也重视你,也告知对方"礼已送到手",防止以后丢失,其他客人的礼品贵重的,领导亲自逐一分送,一般性的礼节性的价值不太高礼品,或由副手或下属分别送达。
七,商务礼品,不论贵重、价低,都是本单位重要的外交活动,一定要认真、负责,为本单位今后的商务活动和今后的一切对外经营活动,去辅好路、搭好桥,助本单位、本企业事业发展成功,铸就辉煌。
八,商务礼品,切忌铺张浪费,要勤俭节约,减少商务礼品赠送次数,压缩赠送数量,降低管理和商务成本,把重心放到单位和企业的经营管理上。要努力提高单位和企业形象,提高产品质量和服务水平,提高管理人员素质和工作能力,提高研发能力,立足当前,着眼长远,促进单位或企业取得更大的发展,在市场经济的大潮中,勇立潮头。
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